会议策划 Meeting Planning

一、会议策划基本内容：
    1、为您具体分析各种情况作出最完美的会议策划;
    2、根据会议的级别,为您选择会议举办地;
    3、根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;
    4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。


二、会议策划的实施：
    1、会议地点的选择及会场预约：
   由于参会在很大程度上是自愿的，所以选择的地点要能吸引最大数量的成员参加。我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划；我们将根据会议的级别，为您选择会议举办地；我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点；我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
    2、会场布置、设备调试：
  1）根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；
      ① 礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。
特  点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。
      ② 教室式：房间内将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
特  点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
      ③ 弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。
      ④ 方形中空式：桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。
      ⑤ 马蹄形或“U”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。
  2）根据需要，提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；
  3）根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
    3、设计制作印刷材料：
     我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的供应商生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。
    4、参会者的接送服务：
      我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
    5、参会者的餐饮：
      我们将根据参会人员的喜好，以及会场或下榻酒店的地理位置，为您预定安排各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；
    6、参会者业余时间的安排：
     我们可以为与会者和参展商提供经济的个性化旅游线路，让您了解该地区的风土人情和经济文化信息，更能促进您和客户之间的交流，建立更良好的合作关系。这样的商务旅游业可以在不参展的情况下为您安排。